便捷人事员工花名册产品的安全保障措施有哪些?

来源:便捷人事 阅读量:4252 时间:2020.11.09

员工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。劳动合同法规定用人单位建立员工名册,一方面是督促用人单位规范用工,同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。

企业使用员工花名册是为了加强对员工的规范管理,而员工花名册的准确性以及数据分析可以规范企业对员工管理。在使用的过程中,企业最在乎的还是数据的安全性。


【1】便捷人事员工花名册对涉密信息实行加密、解密及管理,全系统操作采用SSL传输和AES256位加密,确保数据传输的安全,建立数据库的信息保密管理制度,保障数据库安全。数据库由专业运维人员管理并负责维护。建立日志的跟踪、记录及查阅制度,能及时发现和解决安全漏洞。


【2】花名册的服务器备份策咯包括系统软件备份和数据库备份两部分,采用阿里云和腾讯云双备份,以及采用多城市数据中心备份。便捷人事制定了完善的信息安全管理方案,涵盖安全风险管理、物理安全管理、逻辑安全管理和日常安全管理等各方面。

【3】便捷人事已获得公安部信息安全等级保护三级和ISO27001国际信息安全体系认证。便捷人事平台采用了10+项安全防护措施来保障企业数据安全,数据云端存储,用户不用担心数据丢失。





在某种意义上说,建立员工花名册既是政府劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式,也是对用人单位的一种保护。同时,建立员工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同,减少因不规范用工带来的法律成本。现在注册使用,所有企业可免费使用便捷人事员工花名册!


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