便捷人事电子工资条主要功能介绍

来源:便捷人事 阅读量:5724 时间:2020.11.16

便捷人事电子工资条助力HR摆脱事务性工作,其主要操作界面有:首页、添加工资条、发送记录。附设另一菜单栏订单管理,主界面则是用户所购买的套餐详情。接下来小编带你一起依次详细了解。

 

一、首页


用户登录后可在首页申请免费试用、购买、购买后支付、开票、升级续费等一系列操作。除此之外,还能自动生成统计图,直观感受薪酬发放详情。


整体操作过程中有以下四个注意点:


(1)点击免费试用,用户可获得20条工资条试用,有效时间为一个月。注:试用机会有且仅有一次。





(2)套餐共两大种类,购买套餐前必须完成企业认证,试用无需认证


a.工资条套餐:有效期一年,每月或每年有固定额度的工资条数。


b.补充包:有效期一个月,仅做临时补充用。



(3)付费方式:支持扫码支付及线下转账。后者需客服在后台进行核销后才能正常使用。


(4)套餐升级仅支持同种付费类型之间的升级操作。即月费只能升月费,年费只能升年费。套餐升级每月仅允许升级一次,在客户升级订单核销成功后,则不允许进行再次升级。


二、添加工资表


该页面有三大类目:上传工资条、核对数据、预览发送。


(1)上传工资条中,用户需要选择发薪月份并填写好工资条名称,工资条数据不设置固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项若用户没有固定模板,也可以通过页面链接下载员工建议工资条模板,然后进行填写导入。




(2)系统会自动对员工姓名、手机号码、邮箱、应发合计、应扣合计、实发工资的字段进行匹配,若系统匹配失败则需要用户手动匹配。用户需要根据实际情况进行匹配,若匹配错误可能造成无法正常发送工资条或者统计错误。




(3)核对数据无误后,可在预览界面查看数据统计概况并选择发送方式,发送方式默认同时发送邮件和微信。同时,用户还能在该页面设置邮件模板。






(4)便捷人事电子工资条还支持预约发送,若用户不想立刻发送工资条,可设置预约发送时间并点击预约发送。则电子工资条就会在预约的时间进行发送。


三、发送记录


发送列表按月份展示工资条发送数据,发送中表示工资条还未全部发送结束,发送完成后变为发放详情,点击可查看员工发放详情数据。




(1)发放详情页面HR可进行查看或撤回操作。(查看与确认列中橙色圆点表示员工已查看,绿色圆点代表员工已确认工资条。)





(2)员工可通过短信、邮箱、微信公众号进行查看薪资发放情况,员工收到工资条并查看详情,若确认无误可直接点击确认无误,若对工资条有疑问,可以点击反馈,每个员工在hr回复前仅能发送一条信息






(3)员工进行工资条反馈后,系统将通过邮件通知HR。HR收到反馈信息后可以在发送记录中查看。有员工反馈的工资条数据将会在发放详情上有红点提示。





(4)点击进入详情列表后,HR可通过点击筛选员工反馈将所有需要反馈的员工信息筛选出来。



(5)点击员工姓名后的蓝色问号即可对当前反馈进行回复,回复后问号变为灰色,发送记录列表中的红点消失,同时点击筛选员工反馈不再能筛选出该员工。但点击灰色问号仍可以回复及查看消息记录。




以上为便捷人事电子工资条主要功能介绍,若有任何疑问,请通过访问便捷人事官网、“便捷人事企业服务”公众号的在线客服或拨打400-348-1900咨询,便捷将竭诚为您服务。


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