便捷人事员工花名册主要功能介绍

来源:便捷人事 阅读量:7254 时间:2020.11.16

便捷人事员工花名册是一款替代excel的超级利器,操作简便,快速上手,安全隐私有保障。产品共设三大功能板块:在职员工列表、劳动合同管理、员工数据概览。接下来小编带你一起依次详细了解。


一、员工数据概览


员工数据概览页面展示当前公司在职及离职员工概况,设有员工性质、在职人数、员工状态、离职人数、男女比例、司职年龄等多个维度,以可视化的形式进行多类图表对比,可直观感受到公司人员的人数分布,对公司人员架构了然于胸。




二、在职员工列表


在职员工列表主要展示当前在职的员工数据情况,默认每页显示10条数据,如果员工数据量较大,用户可自行修改显示条数,每页可以显示更多员工数据。




由图可见,该页面共四大类目:单独新增或批量导入员工信息、查询员工信息、导出员工花名册、员工入离职操作。右边设有离职员工列表,已经离职的员工可点击按钮进行查看,其中姓名及电话号码支持模糊搜索。


该页面操作并不复杂,但有以下几点需注意:


(1)在批量导入类目中,下载的员工花名册导入模板请勿修改表头,并需按照模板中的格式要求填写,否则可能造成上传失败


(2)页面中有个隐藏功能,点击操作列中的“···”展开操作菜单,即可查看员工详情。




在员工详情中点击个人信息/个人材料/工作信息,即可切换查看员工的相关信息。


(3)便捷人事员工花名册支持预转正,用户可选择未来的日期预设转正,到达用户设置的转正日期后,员工的状态将自动由试用期转为正式员工。(注:员工转正时间必须晚于入职时间。)


(4)调整员工离职状态有两种方式:在“在职员工列表”中展开操作按钮并点击办理离职,或在详情页中点击办理离职。在弹窗中选择离职日期并填写离职原因后点击保存,则员工转为离职状态。已经离职的员工可以通过在职员工列表中的“已离职员工”按钮点击查看。




三、劳动合同管理


劳动合同管理支持所有员工的劳动档案查询、编辑、办理、添加、删除等基本操作。与员工在职信息列表同理,在导入的劳动合同台帐中,模板不要修改表头,同时需要按照模板中的格式要求填写,否则可能造成上传失败。查询员工劳动合同台帐时,姓名与电话号码支持模糊搜索。




四、设置


(1)待办提醒设置:


便捷人事员工花名册设置有重要节点提醒的贴心功能:默认情况下平台将在每月15日为用户发送邮件,提醒HR及时于下月合同到期的员工进行续签劳动合同。当然用户可以在【设置-待办提醒设置】中自行设置提醒时间,并且支持批量发送合同续约提醒。




(2)花名册字段配置


在导出花名册模板、准备补充花名册信息前,用户可在【设置-花名册字段设置】中根据实际情况取消或添加勾选字段,其中灰色复选框为固定字段,用户无法自定义配置。




(3)员工合同字段配置


同理,在导出员工合同台账模板、准备补充合同信息前,用户可在【设置-员工合同字段设置】中根据实际情况取消或添加勾选字段,其中灰色复选框为固定字段,用户无法自定义配置。



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